Biroja vadītāja darbs un tā nozīme

Biroja vadītājam ir ļoti svarīga loma uzņēmumā, lai tas veiksmīgi funkcionētu mūsdienu straujajā un mainīgajā biznesa vidē, un to lomu grūti pārvērtēt. Bez biroja vadītāja nav iedomājams mūsdienīga uzņēmuma ikdienas darbs. Lielos vilcienos runājot, biroja vadītājs ir cilvēks, kurš nodrošina, plāno, koordinē un vada biroja darbu. Biroja vadītājs ir atbalsta sniedzējs un palīgs uzņēmuma vadībai un darbiniekiem ikvienā sadzīves situācijā.

Viņa darbs ir nemitīga komunikācija gan ar klientiem, gan darbiniekiem, problēmsituāciju risināšana un labvēlīgas gaisotnes radīšana birojā un attiecīgi visā uzņēmuma dienu no dienas. Ir patīkami apzināt, ka šis amats aizvien vairāk tiek novērtēts un pelnīti uzskatīts par ļoti atbildīgu un labi atalgotu darbu. (more…)

Learn More

Zināšanas un pieredze ir kvalitātes atslēga

Esmu pārliecināts, ka ikvienam no mums ir pilnībā skaidrs tas, cik liela ir konkurence dažādu darbu veikšanā mūsdienu pasaulē. Lai arī ar ko mēs būtu izlēmuši nodarboties un kādu plānus vēlētos īstenot, mēs vienmēr atradīsimies blakus vēl kādam, kurš būs gatavs darīt visu iespējamo, lai tikai uzrādītu labākus rezultātus par mums. Un tieši tāpēc ir tik ļoti svarīgi saprast to, ka pilnīgi neatkarīgi no apkārtējiem apstākļiem, mums ir jābūt spējīgiem strādāt patiesi augstā kvalitātē. Arī tad, ja kaut kādi darbi ir jāpaveic salīdzinoši ātrā laikā. Galu galā, tā ir lieta, ko no mums prasa modernā pasaule. Un skaidrs ir vien tas, ka to visu paveikt un šos faktorus savstarpēji savienot tik tiešām nav viegli.

Bet, protams, tas nav arī neiespējami. Un varētu teikt, ka viss slēpjas tajā, kā mēs organizējam darbu un kā to izpildām. Lūk, kaut kādi atsevišķi sarežģīti darbi ir tie, ar ko mums nāksies saskarties vai nu gribam to vai nē. Un ir labi, ja mēs jau laicīgi varam paredzēt to, ka kaut kas tāds mums nāks pretī, lai varam arī pienācīgi sagatavoties. Tādā veidā vien mēs jau varam izvairīties no daudzām un dažādām problēmām, ar kurām nāktos tikt galā salīdzinoši grūtākā veidā, ja mēs laicīgi nepievērstu uzmanību atsevišķiem jautājumiem. (more…)

Learn More

Sarežģītu darbu paveikšana

Kas ir tās lietas, kas vistiešāk ietekmē dažādu darbu veikšanu, kas galu galā mūs ved uz kaut kādu konkrētu mērķu sasniegšanu? Principā jau es vēlētos teikt, ka viss ir atkarīgs no iesaistīto cilvēku attieksmes pret šo darbu. Tieši tas nosaka to, cik rūpīgi tiks veikts attiecīgais darbs un vai tiks ievēroti visi tie faktori, kas šī darba gala rezultātu var ietekmēt. Un tad nu es varu teikt, ka ja vien šīs iesaistītās personas pret darbu izturas ar labu attieksmi, viss ari tiks izdarīts tieši tā, ka tam būtu jābūt. Nu jā, es zinu, ka to visu ietekmē arī šo personu kompetence un spējas.

Bet savā ziņā varētu teikt, ka tas jau atkal ir stāsts, par šo personu attieksmi pret darba veikšanu augstā kvalitātē. Jo ja vien šie cilvēki ir ieinteresēti tajā, ka darbs tiek paveikts tiešā tā, kā tam vajadzētu būt paveiktam, nav šaubu, ka nepieciešamības gadījumā tiks apgūtas visas zināšanas. Proti, cilvēki būs gatavi mācīties un apgūt visu to, kas ir nepieciešams, lai vien šo darbu izdarītu. Un tomēr, te nu arī vajadzētu saprast to, ka ir vairākas patiešām nozīmīgas lietas, kurām vienmēr vajadzētu pievērst rūpīgu uzmanību. Jā, tas viss arī ir atkarīgs no cilvēkiem. Tomēr to nozīme ir pietiekoši liela, lai par to runātu atsevišķi. (more…)

Learn More

Biroja darbs ne vienmēr ir tas vieglākais, īpaši, ja esat stāvoklī

Vasaras laikā ar vien vairāk var ievērot to, cik daudzas sievietes ir stāvoklī un cik daudz ģimeņu tūlīt paliks par vienu vai varbūt divām atvasēm kuplākas. Un ne jau tikai uz ielas tas ir redzams, protams, ka visu cauru gadu to var redzēt arī darbā, jeb precīzāk, par ko būs šajā rakstā – birojā.

Uzskatu, ka ir svarīgi, ka arī šādas tēmas reizi pa reizei tiek pacilātas, jo nekas nav svarīgāks par to, lai mūsu nākotne būtu tāda, kurā droši dzīvot ne tikai mums pašiem, bet arī visiem, kas pēc mums vēl nāks. (more…)

Learn More

Biroja labiekārtošana atkarīga no vairākiem aspektiem

Ļoti bieži cilvēki savus birojus izvēlas iekārtot tā, lai viņiem būtu ērti, un tas ir tikai normāli. Atnākot uz darbu, katrs vēlas justies pēc iespējas labāk, speciāli jau cietus krēslus un neatbilstoša izmēra galdus neviens neizvēlēsies. Tomēr interjers un biroja izkārtojums nav vienīgais, kas atbild par to, lai tie, kas tajā strādā varētu justies pēc iespējas labāk.

Par to atbild ļoti daudzas un dažādas lietas, par kurām nolēmu parunāt šajā raksta, jo domāju, ka ir ļoti daudzi, kas par to pat nebūs iedomājušies un varētu viņiem noderēt. (more…)

Learn More

Pat ja jūtaties fiziski vesels, ir vērts veikt profilaktiskās pārbaudes

No savas darba pieredzes varu teikt, ka sēdošs darbs ir tas, kas bieži vien var izraisīt dažādas veselības problēmas, piemēram, muguras sāpes, sāpoša spranda un tā tālāk. Daudzi uzreiz teiks, ka katrs izvēlas tādu darbu, kas viņam patīk vislabāk un tad, lai arī ar to sadzīvo, taču es neuzskatu, ka dzīvē vienmēr ar visu ir jāsamierinās, jo mūsdienās taču ir tik daudzas un dažādas modernas tehnoloģijas, kas spēj atrisināt un laikus noteikt gandrīz jebkuru kaiti, kā rezultātā ne ar ko nav jāsamierinās. Jo visu var nokārtot un izārstēt. (more…)

Learn More

Projektu vadības neatņemama sastāvdaļa – interneta mārketings

Jebkurš projekts balstās uz to, ka tas ir labi izplānots. Dažādas nianses un ideāls darbu sadalījums – tās ir laba projekta atslēgas. Taču, lai vadītu projektu, ne tikai piedalītos tā realizēšanā, jārēķinās ar vēl pāris citām svarīgāk lietām un nosacījumiem. Jebkura projekta gala rezultāts būs apmierinošs, tad, ja būs panākts vēlamais – popularitāte, cilvēki par projektu zinās un būs tajā ieinteresēti.

Ieinteresētības veids gan būs atkarīgs no tā, kāds ir pats projekts, taču būtība vienmēr paliek tā pati. Projektam nepieciešami dalībnieki, kas to virzītu uz priekšu arī pēc tam, kad tas būs noslēdzies. Tāpēc šodien esmu nolēmis nedaudz pievērst jūsu uzmanību tam, kas ir tās lietas, bez kurām projektu vadība un realizācija būtu pilnīgi neiespējama- interneta mārketings. (more…)

Learn More

Cik svarīgi ir kvalitatīvi organizēt labdarības projektu?

Tāpat kā biroja, arī visu citu darbu galvenais mērķis ir tikt līdz kvalitatīvam rezultātam. To zina visi un tas nav nekāds noslēpums. Pilnīgi viss šajā pasaulē balstās uz kvalitātes. Cilvēki ar vien vairāk novērtē labas preces un tās lietas, kuras izmanto ikdienā, piemēram, tālruņus, datorus, apģērbu un visu citu. Mūsdienās lielākais uzsvars tiek likts uz to, lai tas, ar ko cilvēks saskaras, būtu kvalitatīvs un kalpotu ilgi vai arī būtu baudāms, gadījumā, kad runājam par pasākumiem. Izņēmums nav arī mana šī raksta tēma- labdarības pasākumi.

Kā jau minēju, pilnīgi visu darbu galvenais mērķis, ir nonākt līdz baudāmam un labi nostrādātam rezultātam, tieši tā pat ir ar labdarības pasākumiem. Pasākumi kā tādi ir ļoti dažādi un katru reizi ir vajadzīgs kaut kas jauns, neredzēts, nedzirdēts – kaut kas tāds, kas apkārtējos pārsteigs vai aizkustinās. Katrā ziņā ļoti svarīgi ir neatkārtoties un censties precīzi uzminēt, ko cilvēki vēlas sagaidīt un redzēs. (more…)

Learn More

Biroja telpu iekārtošanas pamati (remonts)

Kā jau iepriekš esmu minējis, birojā svarīgi ir tas, lai cilvēks, kurš tajā uzturas un pats galvenais- strādā, justos ērti un nekas viņam netraucētu ne strādāt radoši, ne koncentrēties nopietnākam darbam. Svarīgas ir ne tikai ērtas mēbeles un skaisti galdi, bet arī viss cits, kas saistās ar uzturēšanos telpā, piemēram, sienu toņi, apgaismojums un viss, viss cits, kas cilvēkam var likt justies ērti un palīdzēt atraisīties.

Manuprāt, pirmais, ko cilvēki ievēro ienākot jaunā vietā ir tas kādā krāsā ir telpa. Uzskatu, ka taisot remontu birojā tas ir pirmais, ar ko jāsāk. Telpai vajadzētu izskatīties maigai un mierīgai, to nekādā ziņā nedrīkst krāsot spilgtos un uzmācošos toņos. Vislabāk izvēlēties neitrālās krāsas, kurām var pieskaņot dažādus interjera elementus un telpu it kā atdzīvināt. Šādā veidā birojā ērti jutīsies ik viens, kas tajā atradīsies, jo nebūs jāuztraucas par to, vai kādam krāsa nešķiet par tumšu, par spilgtu vai tā vienkārši nav īstā. Neitrālie toņi ir vis labākie, jo tie parasti apmierina visu vēlmes- gan to, kas telpā uzturas katru dienu, gan to, kas tur iegriežas pa retam.

Nākamā lieta, par ko domāt noteikti ir mēbeles un to izvietojums. Rakstāmgaldus noteikti vajadzētu novietot pie loga, jo visiem labi zināms, ka dabīgais apgaismojums darbam ir vis labākais. Taču, ja tas nav iespējams, un tā dažreiz gadās, nav pamata satraukumam. Vienkārši jāatrod piemērotas lampas un spuldzes, lai radītu kvalitatīvu apgaismojumu virs katra vajadzīgā galda. Vēl, protams, jāpadomā, kur novietot dažādas koplietošanas mēbeles un ierīces, piemēram, kafijas galdiņu, printerus, kopētājus utt. Tie noteikti nedrīkst aizņemt pārāk daudz vietas un gadījumā, ja tā notiek, jāmeklē variants kā ekonomiskāk izmantot atvēlēto telpu, piemēram, printeri novietot kādā plauktā zem viena no galdiem.  (more…)

Learn More

Plastmasas logi celtniecības darbu vadībā

Nav nekādu šaubu par to, ka jebkura darba vadītāja spējas vislabāk pierādās tad, kad ir nepieciešams īstenot ļoti sarežģītus projektus. Galvenokārt jau tāpēc, ka šādu projektu īstenošana sastāv no vairāku atsevišku darbu paveikšanas. Un ir ļoti svarīgi, ka viss tiek izdarīts tā, lai nerastos pat vismazākās kļūdas.

Bet kā tas ir pierādījies vairākas reizes, mēs nedrīkstam atslābināties arī tad, kad nākas paveikt salīdzinoši vienkāršus darbus. Un no savas pieredzes es varu pateikt to, ka tieši ļoti nelielu darbu paveikšanā nereti pierādās tas, kuri cilvēki ir spējīgi strādāt bez kļūdām ilgākā laika periodā.

Lai tam sniegtu kaut kādus piemērus, mēs varam pievērsties celtniecības nozarei, kurā ir nepieciešams tikt galā ar dažāda izmēra darbiem. Par to ir nācies pārliecināties arī man pašam. Un tāpēc es ļoti labi zinu, ka šeit ļoti lielu nozīmi ieņem darbu vadītāji, kas vienmēr ir spējīgi atrast labākos risinājumus. Jo tikai un vienīgi tādā veidā ir iespējams nodrošināt to, ka tiek sasniegt vēlamais rezultāts.

Pamatā jau ir skaidrs, ka celtniecības nozarē runa iet par ļoti lielu darbu veikšanu. Tas ir visa darba pamats un no tā ir atkarīga arī mazāku uzdevumu paveikšana. Bet tajā pašā laikā, jebkuras ēkas kvalitāti un dzīvošanas apstākļus ietekmēs arī tāda nelielas lietas kā logi. Proti tas, cik kvalitatīvi tie ir uzstādīti.

Vēl jo vairāk, liela nozīme ir tam, ka tiek izmantoti patiešām augstas kvalitātes risinājumi. Šajā gadījumā tie būtu plastmasas logi, kas nodrošina to, ka siltums uzturas telpās un tajā pašā laikā nodrošina nepieciešamo gaisa apmaiņu. (more…)

Learn More