Biroja vadītāja darbs un tā nozīme

Biroja vadītājam ir ļoti svarīga loma uzņēmumā, lai tas veiksmīgi funkcionētu mūsdienu straujajā un mainīgajā biznesa vidē, un to lomu grūti pārvērtēt. Bez biroja vadītāja nav iedomājams mūsdienīga uzņēmuma ikdienas darbs. Lielos vilcienos runājot, biroja vadītājs ir cilvēks, kurš nodrošina, plāno, koordinē un vada biroja darbu. Biroja vadītājs ir atbalsta sniedzējs un palīgs uzņēmuma vadībai un darbiniekiem ikvienā sadzīves situācijā.

Viņa darbs ir nemitīga komunikācija gan ar klientiem, gan darbiniekiem, problēmsituāciju risināšana un labvēlīgas gaisotnes radīšana birojā un attiecīgi visā uzņēmuma dienu no dienas. Ir patīkami apzināt, ka šis amats aizvien vairāk tiek novērtēts un pelnīti uzskatīts par ļoti atbildīgu un labi atalgotu darbu. (more…)

Learn More

Zināšanas un pieredze ir kvalitātes atslēga

Esmu pārliecināts, ka ikvienam no mums ir pilnībā skaidrs tas, cik liela ir konkurence dažādu darbu veikšanā mūsdienu pasaulē. Lai arī ar ko mēs būtu izlēmuši nodarboties un kādu plānus vēlētos īstenot, mēs vienmēr atradīsimies blakus vēl kādam, kurš būs gatavs darīt visu iespējamo, lai tikai uzrādītu labākus rezultātus par mums. Un tieši tāpēc ir tik ļoti svarīgi saprast to, ka pilnīgi neatkarīgi no apkārtējiem apstākļiem, mums ir jābūt spējīgiem strādāt patiesi augstā kvalitātē. Arī tad, ja kaut kādi darbi ir jāpaveic salīdzinoši ātrā laikā. Galu galā, tā ir lieta, ko no mums prasa modernā pasaule. Un skaidrs ir vien tas, ka to visu paveikt un šos faktorus savstarpēji savienot tik tiešām nav viegli.

Bet, protams, tas nav arī neiespējami. Un varētu teikt, ka viss slēpjas tajā, kā mēs organizējam darbu un kā to izpildām. Lūk, kaut kādi atsevišķi sarežģīti darbi ir tie, ar ko mums nāksies saskarties vai nu gribam to vai nē. Un ir labi, ja mēs jau laicīgi varam paredzēt to, ka kaut kas tāds mums nāks pretī, lai varam arī pienācīgi sagatavoties. Tādā veidā vien mēs jau varam izvairīties no daudzām un dažādām problēmām, ar kurām nāktos tikt galā salīdzinoši grūtākā veidā, ja mēs laicīgi nepievērstu uzmanību atsevišķiem jautājumiem. (more…)

Learn More

Sarežģītu darbu paveikšana

Kas ir tās lietas, kas vistiešāk ietekmē dažādu darbu veikšanu, kas galu galā mūs ved uz kaut kādu konkrētu mērķu sasniegšanu? Principā jau es vēlētos teikt, ka viss ir atkarīgs no iesaistīto cilvēku attieksmes pret šo darbu. Tieši tas nosaka to, cik rūpīgi tiks veikts attiecīgais darbs un vai tiks ievēroti visi tie faktori, kas šī darba gala rezultātu var ietekmēt. Un tad nu es varu teikt, ka ja vien šīs iesaistītās personas pret darbu izturas ar labu attieksmi, viss ari tiks izdarīts tieši tā, ka tam būtu jābūt. Nu jā, es zinu, ka to visu ietekmē arī šo personu kompetence un spējas.

Bet savā ziņā varētu teikt, ka tas jau atkal ir stāsts, par šo personu attieksmi pret darba veikšanu augstā kvalitātē. Jo ja vien šie cilvēki ir ieinteresēti tajā, ka darbs tiek paveikts tiešā tā, kā tam vajadzētu būt paveiktam, nav šaubu, ka nepieciešamības gadījumā tiks apgūtas visas zināšanas. Proti, cilvēki būs gatavi mācīties un apgūt visu to, kas ir nepieciešams, lai vien šo darbu izdarītu. Un tomēr, te nu arī vajadzētu saprast to, ka ir vairākas patiešām nozīmīgas lietas, kurām vienmēr vajadzētu pievērst rūpīgu uzmanību. Jā, tas viss arī ir atkarīgs no cilvēkiem. Tomēr to nozīme ir pietiekoši liela, lai par to runātu atsevišķi. (more…)

Learn More

Nepieciešamas ērtības darba ofisā

Darbs ofisā ne vienmēr ir tik viegls un vienkāršs, kā varētu likties. Ļoti daudzi cilvēki uzskata, ka tie, kas strādā birojos un darba telpās vienkārši aiziet uz darbu, pasēž pie datora, padzer kafiju un dodas mājās,  tomēr tā nemaz nav.

Lai gan ir cilvēki, kuru darbs prasa fizisku piepūli, lielākoties ofisa darboņi strādā ar galvu un tas ir ļoti nogurdinošs darbs, jo arī garīgais nogurums agri vai vēlu „pavelk” sev līdzi arī ķermeni, bieži vien pēc garās darba dienas cilvēkiem, kas visu dienu ir sēdējuši pie datora, sāp galva, mugura vai vēl kas cits, un tas patiesībā ir pat briesmīgāk. (more…)

Learn More

Birojā cilvēks ar invaliditāti

Jau sen ir pagājuši laiki, kad cilvēkiem ar kustību traucējumiem jāpaliek četrās sienās un jāatsakās no iespējām, ko pasaule piedāvā. Tas, ka esam pieraduši pie cilvēku ar invaliditāti klātbūtnes sabiedriskās vietās, ir ļoti labi. Bet es gribēju aktualizēt jautājumu par šādu cilvēku pieņemšanu darbā, iekļaušanos kolektīvā un viņa pilnvērtīgu iesaistīšanu uzņēmumā.

Cik daudzus uzņēmējus jūs zināt, kuri ir pieņemuši darbā cilvēkus ar kustību traucējumiem? Patiesībā, es zinu tikai dažus. Un tos uzskatu par ļoti progresīviem un atvērtiem uzņēmumiem, kas par prioritāti izvirza darbinieka zināšanas un noderību sava uzņēmuma izaugsmei. (more…)

Learn More

Kā paveikt darbu lieliski un vienlaikus pārvarēt stresu

Ikviens speciālists, kurš strādājis birojā un vadījis kādu projektu, saprot, ka neviens projekts neiet tik raiti kā gribētos. Vienmēr uzrodas kādi lielāki vai mazāki blakusapstākļi, kas gribot negribot mūsos ieslēdz stresa slēdzīti. Patiesībā, pat ja projekts rit savu gaitu lieliski, tas tik un tā iedzen mūs zināmā stresā, jo mēs taču visu gribam padarīt lieliski. Padalīšos idejās, ko darīt, lai mazinātu stresu un jūs gūtu labākus panākumus.

Jūs varat vadīt jebkādu projektu, reklamēt ziemas riepas vai vadīt uzņēmuma komunikācijas plānu, bet vienmēr ir svarīgi atrast iespēju atvēlēt sev brīdi miera iegūšanai. Idejas iedalīšu divās daļās: ko darīt tepat, uzreiz un tagad, un ko darīt ilgākā laika posmā, lai mazinātu darba uzlikto slogu. (more…)

Learn More

Kad pēc darba birojā nepieciešama atpūta

Mūsdienu pasaulē cilvēki galvenokārt tiek vērtēti pēc tā, cik ļoti viņi gūst panākumus. Kvalitatīvi paveikts darbs, lieliski izpildīti pienākumi, veiksmīga plānošana, nepārtraukta dinamika un attīstība. Pat pēc izcilas darba plānošanas pienāk brīdis, kad cilvēka organisms pieprasa atpūtu. (more…)

Learn More

Biroja darbs ne vienmēr ir tas vieglākais, īpaši, ja esat stāvoklī

Vasaras laikā ar vien vairāk var ievērot to, cik daudzas sievietes ir stāvoklī un cik daudz ģimeņu tūlīt paliks par vienu vai varbūt divām atvasēm kuplākas. Un ne jau tikai uz ielas tas ir redzams, protams, ka visu cauru gadu to var redzēt arī darbā, jeb precīzāk, par ko būs šajā rakstā – birojā.

Uzskatu, ka ir svarīgi, ka arī šādas tēmas reizi pa reizei tiek pacilātas, jo nekas nav svarīgāks par to, lai mūsu nākotne būtu tāda, kurā droši dzīvot ne tikai mums pašiem, bet arī visiem, kas pēc mums vēl nāks. (more…)

Learn More

Biroja labiekārtošana atkarīga no vairākiem aspektiem

Ļoti bieži cilvēki savus birojus izvēlas iekārtot tā, lai viņiem būtu ērti, un tas ir tikai normāli. Atnākot uz darbu, katrs vēlas justies pēc iespējas labāk, speciāli jau cietus krēslus un neatbilstoša izmēra galdus neviens neizvēlēsies. Tomēr interjers un biroja izkārtojums nav vienīgais, kas atbild par to, lai tie, kas tajā strādā varētu justies pēc iespējas labāk.

Par to atbild ļoti daudzas un dažādas lietas, par kurām nolēmu parunāt šajā raksta, jo domāju, ka ir ļoti daudzi, kas par to pat nebūs iedomājušies un varētu viņiem noderēt. (more…)

Learn More

Pat ja jūtaties fiziski vesels, ir vērts veikt profilaktiskās pārbaudes

No savas darba pieredzes varu teikt, ka sēdošs darbs ir tas, kas bieži vien var izraisīt dažādas veselības problēmas, piemēram, muguras sāpes, sāpoša spranda un tā tālāk. Daudzi uzreiz teiks, ka katrs izvēlas tādu darbu, kas viņam patīk vislabāk un tad, lai arī ar to sadzīvo, taču es neuzskatu, ka dzīvē vienmēr ar visu ir jāsamierinās, jo mūsdienās taču ir tik daudzas un dažādas modernas tehnoloģijas, kas spēj atrisināt un laikus noteikt gandrīz jebkuru kaiti, kā rezultātā ne ar ko nav jāsamierinās. Jo visu var nokārtot un izārstēt. (more…)

Learn More